- организации общественного питания, торгующие крепким алкоголем, в том числе порционно;
- индивидуальные предприниматели в рознице или общепите, которые продают пиво, сидр, медовуху и пуаре.
Чтобы отчитываться об оборотах в ЕГАИС, таким компаниям следует отправлять акты списания. Формируйте их на основе журнала учета продаж.
Оптимальный алгоритм действий при работе с журналом и актами
- Укажите тип своей организации (нужно сделать один раз, если торгуете крепким алкоголем).
В вертикальном меню нажмите «Настройки и оплата», а затем «Настройки». Укажите тип вашей организации — общепит или сельский магазин. Нажмите «Сохранить».
- Ежедневно заполняйте журнал в течение рабочей смены (ежедневно вручную или автоматически, в зависимости от типа организации).
Продажи через кассу попадают в журнал автоматически.
Исключение: реализация пива в общепите, разливного пива в рознице и общепите. Поэтому записывайте вручную продажи пива, сидра, медовухи и пуаре, которые продаете на разлив.
Днем продажи разливной продукции считается день вскрытия тары, независимо от того, когда будет продана последняя порция алкоголя из нее. Чтобы учесть факт вскрытия тары, откройте в журнале продаж нужный день и нажмите «Добавить позицию», а затем «Отправить данные в ЕГАИС».
- Формируйте и отправляйте акты в ЕГАИС (ежедневно в рабочие дни).
Отправлять акты рекомендуем не после окончания продаж, а на следующий день. Так вы учтете действительно всю проданную за смену продукцию.
Нажмите кнопку «Отправить данные в ЕГАИС», а в открывшемся окне «Отправить акт списания в ЕГАИС»:
Возвраты автоматически будут включаться в акты постановки, продажи — в акты списания.
Если в течение одного дня продали и вернули один и тот же товар, в акты попадет разница в количестве списанного и поставленного на учет товара.
Пример. 1 июля 2017 года продано 5 бутылок водки. Две из них вернули 1 июля, а еще одну 2 июля.
Как это отразить в журнале учета продаж:
- на 01.07.2017 отправляем акт списания на 3 бутылки (5 продали, 2 вернули);
- на 02.07.2017 сервис создает акт постановки на 1 бутылку, так как был только возврат 1 бутылки.
Продукция, по которой в этот день или позже проводилась инвентаризация, не попадет в акт.
Если после отправки акта вы внесли изменения в журнал учета продаж, отправьте данные в ЕГАИС повторно не позднее следующего рабочего дня.
Сформированные акты постановки и списания с баланса можно найти в разделе «Мои товары» — «ЕГАИС» — «Изменение баланса».
