+7 473 300-31-37   ⋅   Воронеж

Экстерн помогает правильно учитывать расходы УСН по товарам, услугам и материалам

26 июля

Компании и ИП на упрощенке могут отслеживать правильность учета расходов с помощью специального документа в Экстерне «Расходы УСН по поставщикам». Он доступен клиентам на тарифе «Учетный».

Для чего нужен документ по расходам УСН

В документ попадают данные по оплатам поставщику и оприходованию товаров, услуг или материалов в счет этих оплат. Именно с такими расходами чаще всего связаны ошибки в учете расходов УСН, и документ помогает их отследить.

Отчет «Расходы УСН по поставщикам» покажет суммы оплат по каждому поставщику и поможет быстро увидеть, какие оплаты уже приняты в расходы, а какие еще осталось принять. Если бухгалтер обнаружит в неучтенных расходах оплаты, которых там быть не должно, он откроет сделку, легко найдет ошибку и исправит ее.

Как работает отчет

Зайдите в раздел «Учет» → «Налоговый учет» и выберите вкладку «Расходы УСН по поставщикам». Выберите квартал для просмотра, и система покажет состояние расчетов с поставщиками, которым вы отправляли оплаты, оформляли покупку или принимали у них товары. 

В столбце «На начало периода» вы видите суммы по сделке, которые проходили в учете в предыдущие периоды. В столбце «За период» — суммы выбранного периода.

Главный ориентир отчета — последний столбец «Неучтенные расходы УСН». Сюда попадают расходы в таких случаях:

  • сделку еще не закрыли;
  • часть документов по сделке привязаны к другому договору или счету на оплату;
  • часть документов по сделке вовсе не привязаны к договору или счету на оплату;
  • оприходован материал с ошибочным указанием номенклатуры «Товар».

Ошибки при оформлении документов

Если вы видите в этом столбце суммы, которых там быть не должно, ищите ошибку в оформлении документов. Для этого кликните по строчке с поставщиком, чтобы открыть все сделки за квартал.

В открывшемся списке сделок вы увидите, к каким договорам или счетам на оплату они привязаны. Если документ не привязан к договору/счету, система отметит, что договор не указан. Тогда нужно исправить ошибку:

  1. кликнуть по строке со сделкой, для которой не указан договор/счет, — вы увидите документ или список документов по сделке;
  2. открыть документы и выбрать нужный договор/счет в соответствующем поле;
  3. сохранить исправленный документ.

После этого в отчете «Расходы УСН по поставщикам» исчезнет строка с пометкой «Не указан», корректно заполнятся столбцы покупок, оплат и расходов, а в столбце «Неучтенные расходы УСН» отобразится нулевое значение.

Ошибки в типе номенклатуры

Возможна еще одна ошибка, когда для материала указывают тип номенклатуры «Товар». В этом случае сервис ждет его продажи, чтобы отнести затраты в расходы. 

Чтобы проверить, корректно ли выбран тип номенклатуры, перейдите из отчета в документы по сделке, откройте входящую накладную/УПД. Если в проводке указан бухгалтерский счет 41 «Товары», а вы покупали материалы, нужно из сделки «провалиться» во входящую накладную/УПД и в строке с «Товаром» изменить тип номенклатуры на «Материалы». Затем сохраните изменения в карточке и накладной/УПД. После этого в отчете «Расходы по поставщикам УСН» строчка по этой сделке заполнится корректно, а в столбце неучтенных расходов появится нулевое значение.

Читайте также:

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/52156-pravilno_uchityvat_rashody_usn


Другие новости

5 ноября

С 5 ноября 2024 года розница и общепит должны принимать безалкогольные напитки по ЭДО и выводить их из оборота через ККТ. Маркет поддержал новые требования, подробнее о нашем решении — в новости. 

5 ноября

Чеки от касс, у которых не завершена регистрация или перерегистрация, попадают в отдельное хранилище ФНС — мягкий карантин. Они остаются там до тех пор, пока не устранить нарушение. Теперь вы легко сможете определить, есть ли у вас кассы на карантине, и завершить регистрационные действия прямо в личном кабинете Контур.ОФД.

1 ноября

C 2025 года у плательщиков УСН с прошлогодним доходом более 60 млн руб. появятся новые обязанности, связанные с НДС. При этом все компании независимо от дохода продолжат сдавать декларацию по УСН и отчитываться по другим формам. Мы подготовили список возможностей Контура, которые помогут упростить работу с отчетностью и контрагентами. 

31 октября

Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.04.2024 № 506 планируется, что с 1 ноября заработает единый реестр воинского учета. Рассказываем, будут ли изменения в отчетности и какие новые возможности появятся в Контур.Экстерне.