+7 473 300-31-37   ⋅   Воронеж

Руководитель может дистанционно подписывать документы в Экстерне

27 июля 2023

Как бухгалтеру подписывать отчеты, если у руководителя некопируемый сертификат? В Экстерне можно отправить документы на подпись директору — для этого подключите сервис дистанционного подписания отчетности.

Когда пригодится дистанционное подписание

Теперь руководители и ИП получают только некопируемые сертификаты в УЦ ФНС или у его доверенных лиц. А значит бухгалтеру для подписания отчетов нужно брать сертификат руководителя или подписывать отчеты собственным сертификатом по доверенности. Эти варианты не всегда удобны и возможны. 

В Экстерне есть специальный сервис, в котором руководитель может подписывать отчеты своим сертификатом дистанционно. Он пригодится обслуживающим бухгалтериям, удаленному бухгалтеру или компании, в которой директор часто бывает в разъездах.

Как работает сервис

Бухгалтер готовит в Экстерне отчет и нажимает кнопку «Отправить на подпись руководителю».

Руководитель получает письмо на email, переходит по ссылке прямо в отчет и подписывает его своим сертификатом.

Бухгалтер видит изменившийся статус отчета, а также кем и когда он подписан. Если у вас несколько пользователей в учетной записи, эти данные увидит только администратор.

Преимущества дистанционного подписания

Бухгалтер может передать отчеты на подпись, нажав одну кнопку. Ему не нужна доверенность, он не несет ответственности за то, что было подписано сертификатом руководителя. При этом данные в безопасности: директор подписывает отчет в ограниченной версии Экстерна, у него нет доступа к организациям, по которым бухгалтер готовит отчетность в этой же учетной записи.

Руководителю не нужно никому передавать свой сертификат и компрометировать его. Он просто переходит по ссылке и подписывает отчет.

Как подключить сервис

В Экстерне можно бесплатно передавать на дистанционное подписание два документа: заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). А еще скоро появится возможность отправлять на подпись МЧД для СФР (бывший ФСС).

Для этого бухгалтеру нужно перейти в раздел «Руководители» (бывший раздел «Клиенты»), добавить руководителя и включить возможность дистанционного подписания. Подробности — в нашей инструкции.

Чтобы отправлять на подпись отчеты, сверки, письма в ФНС, СФР, Росстат, нужно оплатить расширенный сервис дистанционного подписания. Это можно сделать в разделе «Управление тарифом» в Экстерне: выберите количество лицензий по числу руководителей, которым хотите дать доступ к дистанционному подписанию, и оплатите счет онлайн. Либо обратитесь в ваш сервисный центр. Если вам нужно проконсультироваться с менеджером, оставьте заявку.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44969-distancionno_podpisyvat_dokumenty


Другие новости

12 февраля
Во время технических работ ЕГАИС не сможет обрабатывать документы моментально, а поставит их в очередь.
9 февраля
У Маркета появился новый дополнительный сервис — Контур.Маркет Меню. Он поможет заведениям общепита легко создать электронное меню и принимать заказы онлайн. Это упростит бизнесу работу с доставкой, самовывозом и столами. Подробнее о главных возможностях нового сервиса рассказываем в этой статье.
9 февраля

Добавили в Призму проверку в соответствии с постановлениями Правительства РФ № 311, № 312, № 313. Вы мгновенно узнаете, попадает ли товар под российские контрсанкции, в какие страны его нельзя экспортировать и при каких условиях возможны исключения.

8 февраля

С 2024 года декларацию по налогу на имущество за год нужно будет сдавать не позднее 26 февраля, а не 25 марта, как было раньше. Отсюда следует еще одно изменение: не придется подавать уведомления по налогу на имущество за недвижимость, облагаемую по среднегодовой стоимости.