«Задачи бухгалтера» — это сервис, который поможет отслеживать сроки сдачи отчетов и ответов на требования из ФНС и спланировать работу с ними.
«Задачи бухгалтера» находятся на главной странице Экстерна: раздел «Новое» → вкладка «Задачи».
Даже не заходя на вкладку «Задачи», вы сможете увидеть, сколько всего важных, просроченных и задач на сегодня нужно выполнить — Экстерн подсчитает их и покажет число рядом с названием вкладки.
Какие задачи будут появляться на вкладке
- «Отправить отчет» — Экстерн возьмет данные по приближающимся срокам сдачи из Таблицы отчетности. Для этого предварительно настройте таблицу.
Если придет требование из ФНС:
- «Отправить квитанцию на требование» — здесь же будет указан срок отправки квитанции.
- «Ответить на требование» — срок ответа будет установлен — 5 рабочих дней. Когда вы откроете и расшифруете требование, Экстерн определит точный срок ответа и покажет его в задаче.
Как работать со списком задач
При работе со списком задач можно выполнить следующие действия:
- Перейти на страницу документооборота по требованию либо к загрузке или созданию отчета, нажав на задачу.
- Удалить задачу из списка.
- Пометить задачу выполненной, поставив галочку, — после этого обновите страницу, и задача пропадет из списка. После отправки квитанции на требование или отчета Экстерн автоматически уберет соответствующую задачу из списка.
- Добавить комментарий к задаче.
- Нажать на значок «Отметить как важное», чтобы переместить задачу наверх списка.
- Изменить срок выполнения задачи — для этого в строке с задачей нажмите на значок календаря и установите новую дату.
В каком порядке идут задачи
-
«Важные задачи» — со значком огонька.
-
«Просроченные задачи» — у которых прошел срок выполнения.
-
«На этой неделе» — задачи, которые надо выполнить на текущей неделе.
-
«На следующей неделе — задачи со сроком выполнения на следующей неделе.
-
«В планах» — задачи со сроком выполнения дальше следующей недели.
Источник: https://kontur.ru/extern/news/37965-razdel_zadachi_buhgaltera_v_eksterne
